当日中にやってほしい仕事メール、業務終了30分前が目安

宅ふぁいる便(株式会社エルネット)は、2013年2月1~28日にかけて、宅ふぁいる便ユーザー609人を対象に業務メールの対応に関するアンケートを実施しました。

以下は、その中の就業時間終了間際に届くメールで、当日対応する最終時間のメドのランキングです(定時終了を前提としています)。

  1. 業務終了30分前
  2. 業務終了時間丁度
  3. 業務終了1時間前
  4. 業務終了15分前
  5. 業務終了5分前
  6. 業務終了10分前
  7. その他

業務終了時間丁度まで対応すると回答した人は、年代別では30代以下に比べ40~50代が多くなっています。また、役職別では役職が上がるにつれて比率が挙がる傾向が見られます。

また、帰り際に届いたメールで「翌日以降も対応しない」と思うもの1位は、30代以下では「CCで届いた」ものですが、40~50代では「誰宛なのか判らない」ものだそうです(どちらも約5割)。

誰に何を頼むのか、メールだからこそ誰が読んでもわかる文章にしたいものです。

出典:宅ふぁいる便

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